Digitaler Frachtbrief

Wir stellen auf den digitalen Frachtbrief um. Machen Sie mit!

 

Ihre Vorteile:

  • Keine Aktenordner mehr für die vielen Frachtbriefe
  • keine fehlenden oder verlorenen Frachtbriefe – alles ist immer durchgängig vorhanden und auffindbar
  • kein interner Umlauf der Originaldokumente mehr erforderlich – alle Mitarbeiter haben gleichzeitigen Zugriff auf alle Frachtbriefe (bspw. die Abteilungen Wareneingang, Einkauf, Abrechnung)
  • Volltextsuche über alle Frachtbriefe (Fahrgestellnummern, etc.)
  • einfache Quittungsmöglichkeit mit Ihrem eigenen Smartphone, Tablet oder PC
  • nebenbei: zur Anwendung kommt ein neutrales System (DOCTAG), mit dem Sie auch die Frachtbriefe von anderen Transportpartnern empfangen, unterschreiben und verwalten können (sofern diese DOCTAG verwenden)

 

 

Schritte zum Start:

1. Registrierung starten

Rufen Sie https://setup.doctag.de auf und folgen Sie den einzelnen Schritten.

Geben Sie die wenigen Daten ein, die für den Start benötigt werden. Ihre angegebene Mailadresse wird später als Benutzername für den ersten Login verwendet.

 

 

 

2. Erster Login und Anlegen des Teilnehmerzertifikats

Loggen Sie sich mit der beim Setup angegebenen E-Mail-Adresse sowie dem Passwort ein. Gehen Sie in die Einstellungen und erstellen Sie das erste Teilnehmerzertifikat für einen Standort. Das Teilnehmerzertifikat ist wie ein elektronische Firmenstempel anzusehen.

Nach dem Anlegen des Teilnehmerzertifikats erhalten Sie einen Registrierungsbrief per Post an die angegebene Adresse. Nachdem Sie den Registrierungsbrief in den nächsten 1-2 Tagen erhalten haben signieren Sie diesen elektronisch. Anschließend ist die Postadresse validiert und das Teilnehmerzertifikat gültig.

Dieser Vorgang dient der Sicherheit, damit nur validierte Teilnehmer am System partizipieren können und über ein elektronisches Zertifikat verfügen.

 

 

 

3. Design Ihres Docservers anpassen

Über die Einstellungen und den Menüpunkt Design können Sie die Optik des Docservers an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können die obere Leiste farblich anpassen und Ihren Firmennamen links oben neben dem Logo anzeigen lassen.

 

 

4. Informieren Sie uns

Senden Sie uns eine kurze Mail an e-frachtbrief@adam-transporte.de und teilen Sie uns mit, dass Sie startbereit sind.